In iedere deelnemende gemeente is er een plaatselijke poule actief zodat zij gedichten kunnen schrijven voor hun overleden stadsgenoten. Yella Arnouts (Antwerpen), Peter Mangel Schots (Leuven), Tania Verhelst (Brugge), Hans Put (Beringen), Frank Pollet (Sint-Niklaas) & akim a.j. willems (Turnhout) staan in voor de plaatselijke coördinatie en verslaglegging.